Automatyzacje n8n i agenci AI
Wdrażamy automatyzacje i agentów AI w n8n: obsługę zapytań, chatboty z rezerwacją terminów, integracje CRM i raporty. n8n działa na Twoim serwerze, a utrzymanie bierzemy na siebie.
Automatyzacje n8n w NexXsite to workflowy i agenci AI, które przejmują powtarzalną pracę: obsługę zapytań z formularzy, odpowiedzi chatbota na stronie, rezerwację terminów w kalendarzu, przepisywanie danych między systemami i raporty. n8n wdrażamy na serwerze klienta i zapewniamy jego utrzymanie, więc dane i rozmowy zostają na infrastrukturze klienta, bez opłat za liczbę wykonań i limitów workflowów. Pojedyncza automatyzacja kosztuje od 1490 zł netto, chatbot lub agent AI od 4900 zł netto plus koszty API modelu, a utrzymanie od 490 zł netto miesięcznie.
Dla kogo to jest
Firmy tracące czas na ręczne przepisywanie danych
Pracownicy kopiują informacje między formularzami, CRM-em, arkuszami i skrzynką mailową zamiast zajmować się klientami.
Firmy, do których pytania spływają także poza godzinami pracy
Chatbot odpowiada o ofercie na podstawie Twoich materiałów, zbiera kontakt i rezerwuje termin, a dział sprzedaży dostaje powiadomienie.
Firmy, które chcą mieć dane u siebie
n8n można zainstalować na własnym serwerze. Rozmowy, kontakty i logi zostają na Twojej infrastrukturze, nie w zewnętrznej usłudze.
Agent AI do błyskawicznej obsługi leadów
Zapytanie z formularza czeka nawet kilka dni na odpowiedź, a wiadomość handlowca wygląda tak samo dla każdego klienta, bez odniesienia do jego branży czy skali działania.
Formularz na stronie wysyła dane do n8n przez webhook, agent od razu sprawdza branżę i wielkość firmy klienta.
Model językowy generuje spersonalizowaną wiadomość z dopasowanym przykładem wdrożenia z Twojej bazy realizacji.
Wersja robocza trafia do handlowca na Slack z przyciskami Zatwierdź / Edytuj — pełna kontrola przed wysyłką.
Po akceptacji e-mail wychodzi automatycznie, a aktywność zapisuje się w CRM razem z proponowanymi terminami spotkania.
Wersja robocza odpowiedzi jest gotowa zaraz po wysłaniu formularza, a o wysyłce zawsze decyduje handlowiec.
Co dokładnie robimy
Chatboty i agenci AI
Chatbot na stronie odpowiada na podstawie Twoich materiałów (oferta, cennik, FAQ), rezerwuje terminy, zbiera kontakty i przekazuje trudniejsze sprawy człowiekowi.
Obsługa zapytań i leadów
Formularz, e-mail lub chat trafia do n8n, który zapisuje kontakt w CRM lub bazie, przypisuje go do osoby i wysyła powiadomienie na e-mail, Slacka lub SMS.
Integracje systemów
Łączymy CRM, sklep, księgowość, arkusze, kalendarze i komunikatory: przez gotowe integracje n8n, REST API albo webhooki.
Dokumenty i faktury
Pobieranie faktur z KSeF lub skrzynki, odczyt danych z PDF, generowanie ofert i umów z szablonów, archiwizacja na dysku.
Raporty i powiadomienia
Cykliczne zestawienia sprzedaży, leadów lub kampanii wysyłane na e-mail lub Slacka, alerty przy przekroczeniu progów.
Wdrożenie i utrzymanie n8n
Wdrażamy n8n na Twoim serwerze (Docker, baza Postgres, HTTPS, kopie zapasowe). W ramach utrzymania aktualizujemy n8n, monitorujemy błędy i poprawiamy workflowy.
Przykładowe procesy, które automatyzujemy
Formularz → CRM → handlowiec
Zapytanie ze strony zapisuje się w CRM, dostaje kategorię, a przypisany handlowiec od razu dostaje powiadomienie z danymi klienta.
Chatbot z rezerwacją wizyty
Klient pyta o ofertę na stronie, agent odpowiada, proponuje wolne terminy z Google Calendar i zapisuje rezerwację. Dział sprzedaży dostaje powiadomienie.
Faktury z KSeF do arkusza
Workflow pobiera nowe faktury zakupowe, rozpoznaje dostawcę i kategorię wydatku, zapisuje je w arkuszu, a większe kwoty wysyła do akceptacji.
Tygodniowy raport sprzedaży
W poniedziałek rano n8n zbiera dane ze sklepu, CRM i kampanii i wysyła jedno zestawienie na e-mail zarządu.
Jak pracujemy
Audyt procesu
Rozpisujemy obecny proces i wskazujemy miejsca do automatyzacji.
Projekt workflowu
Ustalamy dane wejściowe, reguły, wyjątki i efekt końcowy automatyzacji.
Budowa i integracje
Konfigurujemy n8n, połączenia z narzędziami i obsługę błędów.
Testy i przekazanie
Testujemy scenariusze na prawdziwych danych i przekazujemy dokumentację workflowu.
Technologie i narzędzia
Co dostajesz
- Mapa procesu i rekomendacje
- Gotowe workflowy n8n z obsługą błędów
- Wdrożenie n8n na Twoim serwerze
- Integracje z używanymi narzędziami
- Monitoring błędów i alerty
- Dokumentacja i szkolenie
Ile to kosztuje
Pojedyncza automatyzacja n8n
Jeden workflow, np. formularz → CRM → powiadomienie do handlowca, z obsługą błędów i dokumentacją.
Chatbot / agent AI
Agent odpowiadający na podstawie Twoich materiałów, z integracjami, np. rezerwacją w kalendarzu i zapisem kontaktów.
Utrzymanie n8n
Utrzymanie n8n na Twoim serwerze: aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring błędów i poprawki workflowów.
Końcowa cena zależy od liczby systemów do połączenia, od tego, czy mają dostępne API, od liczby scenariuszy i wyjątków do obsłużenia oraz od wybranego modelu AI. Koszty API modelu (np. OpenAI) są naliczane według zużycia i nie wchodzą w cenę wdrożenia.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji n8n?
Czy n8n można hostować na własnym serwerze?
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Czym jest n8n?
Czym n8n różni się od Zapiera i Make?
Czy n8n połączy się z moim systemem?
Ile kosztuje utrzymanie chatbota AI miesięcznie?
Czy automatyzacja działa bez nadzoru?
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Wypełnij krótki brief — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Wycenę przygotowujemy po zebraniu wymagań.